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行政经理

2023-7-11
6000-7000元/月
刘跃胜/ 经理
湖北宏豪诚锦装配式房屋建设有限公司
基本信息
工作地区:黄冈市
职位介绍
1.1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、 负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
其他突发事件处理和领导交办的工作。
17、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
18、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
19、公司内部员工档案的建立与管理;
20、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
21、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
22、负责考勤及工资绩效的核算;
23、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
24、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
25、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
26、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
27、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
27、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
28、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
29、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
30、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
31、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
32、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
33、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
33、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
有意者请给我投递简历。
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