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资料员

2024-4-30
面议
李小姐
重庆欣光企业管理咨询有限公司
基本信息
工作地区:重庆 海口市
职位介绍
1、必须熟悉整个资料管理流程,独立完成2个以上土建房建或者市政道路的资料归档工作,还接触过钢结构项目的优先考虑。
2、资料主管作为公司所有项目资料整理、完善、归档工作的第一责任人,能合理安排、指导、解决下属各项目资料员及时完成公司承建项目的资料工作。
3、负责公司档案资料的统筹管理,做好各类文件如图纸、工程文件、合同等资料的及时收集、归档、登记、移交、利用、统计、核查、传阅、借阅、整理、保管等工作;
4、负责公司内部与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
5、统筹管理公司项目的资料,指导项目部人员做好资料整理流程,及时跟进项目进度,定期梳理项目各类资料并及时发现项目上相关资料管理的问题,并提出解决方案;
4、定期抽查并审阅各项目部资料的规范性、系统性、正确性、完整性,保证项目资料组卷的及时性等;
5、根据项目情况,定期或不定期下项目检查、解决各项目部资料管理情况,确保资料进度与现场进度同步;
6、制定各个项目资料申报计划、对申报项目计划进行可行性分析、推进意见及前期准备;
7、参与各个项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送跟踪、后期验收等,直至项目完成;
8、服从领导安排、有责任心、具有统筹能力并对工作展开合理规划、有效管理等;
备注:招一名重庆办公资料主管,一名异地项目现场资料员(海口)。
有意者请给我投递简历。
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