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行管办

2024-5-6
4000-5000元/月
林经理/ 经理
厦门瑞生祥钢结构工程有限公司
基本信息
工作地区:厦门市
职位介绍
1、负责推动公司制度体系的建设和完善;负责起草相关规范文件,作业标准,供各生产基地执行。 
2、负责本部门组织架构的制订和优化,及团队梯队建设; 
3、负责本部门业务流程的制定、优化,以及监督和执行; 
4、 负责本部门业绩考核,按时按质完成各项考核指标;奖惩制度的制订、落实,保证各项制度均有效运行,并持续讨论优化制度内容,确保制度的适用性;
5、 负责公司企业文化的建设,对企业文化建设进行整体策划,协调各部门资源,推动企业文化各项举措的具体落实;
 6、负责持续推动和优化、提升员工满意度; 
7、负责组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照(包含公司资质资格、各类政府项目资金等申请);
 8、负责公司固定资产的管理,行政部门的内部管理以及公司日常后行政事务的 统筹管理;
 9、 负责起草及归档公司相关文件,管理公司重要资质证件; 
10、负责公司客户的相关接待工作;
 11、负责各公共区域的布局规划,并落实具体调整,
 12、 负责公司行政运营类费用的预算编制及费用管理(成本费用控制及水电管理等)。
 13,负责与公司组织系统建设
14,负责人事部门的日常管理 
职位基本要求: 
1、大专以上学历,有2年以上行政、运营管理工作经验;
 2、熟练使用PPT及各类表格数据统计分析等工具;
 3、性格沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心、乐观、积极;
 4、 熟悉行政人事工作,如物业管理、办公用品采购、办公区域维护、办公设备管理、资产管理、后勤、员工活动组织等具体操作,熟悉行政制度及流程编制,具备良好的公文起草能力;
 5、善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神,有良好的组织协调能力及沟通能力;
 6、热爱本职工作:敬业、勤恳、善于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。 我们正处创业成长期,要求能拼命的伙伴
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