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办公行政人员

2024-7-18
面议
严国庆
湖北华欣钢结构公司
基本信息
工作地区:宜昌市
职位介绍
1、协助做好来宾的接待与引导工作;
2、维护湖北华欣钢结构有限公司接待室和会议室区域的整洁形象;
3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;
4、负责湖北华欣钢结构有限公司办公设备的管理,计算机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作;
5、负责饮用水的管理订购事宜;
6、负责湖北华欣钢结构有限公司行政部相关资料和邮件的收发,通知的上传下达,及时做好文件的打印、复印和存档工作;
7、负责湖北华欣钢结构有限公司公费的使用登记、行政费用报销等工作;
8、会议室安排、会议记录、会后内容整理与存档,跟进重要事项;
9、做好节假日期间的工作安排,包括值班安排、门窗检查、关闭电脑电源等工作;
10、统计用人部门的招聘需求,在钢结构招聘网发布招聘信息与初步筛选简历,审核通过后邀约面试;
11、接待应聘人员,跟进面试情况,安排候选人员入职;
12、协助员工办理入职、转正、离职等相应手续;
13、及时更新员工通讯录,保管好员工档案、员工劳动合同等重要资料。
有意者请给我投递简历。
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