【岗位职责】1. 接听、转接电话；接待来访人员。  
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。  
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。  
4. 做好会议纪要。  
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。  
6. 负责传真件的收发工作。  
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。  
8. 做好公司宣传专栏的组稿。  
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。  
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。  
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。  
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。  
13 社会保险的投保、申领。  
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。  
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。  
16. 接受其他临时工作。 

【录用人员要求】1
、文印
 1.1
收到打印文稿后要进行电脑目录登记；按照规范的文档格式打印，打印之前要认真读稿，发现文字错误及时进行纠正；对原稿错误有疑问，要询问拟稿人，尽量减少和避免打印错误；初稿打印后认真校对有无录入错误并及时返还拟稿人再次校对，校对完毕后进行修改打印；校对末稿无误后装订交秘书用印、分发。
 1.2
收到要复印的文件，要进行审阅、登记。
 1.3
遵守公司有关文印管理的规章制度，遵守保密制度；及时完成工作，记录要完善，节约与本职工作有关的费用。
 
2
、设备与环境
 2.1
操作各种设备动作规范，定期进行维护保养，出现问题及时报修，避免出现因设备故障延误工作的情况。
 2.2
每天整理文印室、接待区域卫生，保持环境的整洁。
 
3
、电函、邮件报刊处理
 3.1
收到传真件要阅读、登记，送达收件部门内勤人员。
 3.2
规范发传真的格式（收件人、发送人、日期、内容）、核对接收方号码无误后发送，发送完底稿进行登记，送还发送部门留存。
 3.3
收到邮件、信件后进行分类、登记，外寄件每日定时送邮局邮寄，月底结算费用。公司内部邮件登记后送达各部门。
 3.4
发电报进行登记编号，打印电报校对无误发传真至
118
台，定期结算费用。
 3.5
整理公司内部邮件箱，及时转发、清退邮件，做好登记。
 3.6
及时查收、分发报刊和杂志。
 
4
、接待
 4.1
做好预约来宾、来访登记，及时向来宾要访问的部门和人员通报情况，做好接待准备。
 4.2
礼貌接待未预约的来宾、来访人员，妥善安排客人落座、喝茶，迅速了解来访人员的基本情况和来访目的，联系有关人员接待；重要客人来访要迅速向领导汇报。
 4.3
热情转接电话，接听电话语言文明礼貌，语气温和，回答问题清楚；电话记录要整洁有序，便于查询；及时将信息向有关人员传达，接到重要电话立即汇报；对不清楚的事情、不该回答的问题不作随意性答复，如有疑问及时汇报，自觉维护公司声誉。
 4.4 
完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结，年度工作总结。
 

【福利待遇】管吃管住 薪资可面议
有意者请给我投递简历。