主要职责

行政与文书支持：

· 负责日常文档的录入、整理、归档、复印、扫描和传真。
· 起草、编辑和打印各类信函、报告、备忘录等办公文件。
· 管理办公用品和耗材的库存，及时采购和发放，确保供应充足。
· 接待来访客人，并提供礼貌、专业的接待服务。

沟通与协调：

· 接听和转接公司总机电话，准确记录并传达信息。
· 收发与管理公司邮件、快递和信件。
· 协助组织内部会议，负责会议通知、场地准备、记录会议纪要并跟踪决议事项。
· 作为部门间的沟通桥梁，确保信息传递的准确与及时。

数据与信息管理：

· 使用Excel等工具录入、更新和维护基础数据，并制作简单的统计报表。
· 协助上级进行基础的数据收集和整理工作。
· 妥善保管和管理公司各类纸质及电子文件，确保其安全、有序。

办公室日常维护：

· 维护前台、会议室、办公区等公共区域的整洁与秩序。
· 协调处理办公室设备的日常维护与报修（如打印机、饮水机等）。
· 协助安排员工的差旅、订餐等后勤事宜。

其他任务：

· 完成上级领导交办的其他临时性行政工作。

任职要求

必备条件：

1. 学历： 大专及以上学历，文秘、行政管理、商务英语或相关专业优先。
2. 经验： 一年以上相关办公室文员或行政助理工作经验；欢迎优秀的应届毕业生应聘。
3. 技能：
   · 精通 Microsoft Office 软件（Word， Excel， PowerPoint， Outlook），能熟练制作文档和表格。
   · 具备优秀的中文书面及口头表达能力。
   · 打字速度快，准确率高。
   · 具备良好的基础英语读写能力（视公司业务需要可调整）。
4. 素质：
   · 工作细致认真，责任心强，有高度的条理性和逻辑性。
   · 具备优秀的沟通能力和服务意识，性格开朗，有耐心。
   · 能够适应多任务工作环境，并能在压力下保持高效。
   · 学习能力强，能迅速适应新流程和新系统。

优先考虑条件：

· 熟悉使用办公自动化（OA）系统、ERP系统或财务软件（如用友、金蝶）者优先。
· 掌握简单的图片处理（如Photoshop）或视频会议设备操作者优先。
有意者请给我投递简历。