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行政专员

2025-6-13
6000-8000元/月
聂传苗/ 人事专员
中机建(上海)钢结构股份有限公司
基本信息
工作地区:上海
职位介绍
一、工作内容
1.日常事务性工作:公文收发文管理工作;公司印章管理工作,包括公司本部印章使用、登记、监印以及项目章刻制、监管、回收工作;负责公司办公用品、办公设备的采购领用与日常维护;OA软件的日常管理等;
2.协助上级完成公司三重一大事项录入及管理工作,包括但不限于总经理办公会、董事会、生产经营例会会议组织、记录撰写、收发文管理等;
3.会议接待与组织:负责公司重大、日常商务接待、会议组织,以及负责相关费用登记、核算与报销;
4.档案管理工作:负责公司档案管理及年度档案归档工作;
5.品牌一体化管理:负责公司品牌一体化工作制定、导入、应用与管理;
6.资信文件的管理与维护:负责公司营业执照、安全许可证等资信证书的申报、注册、年检、变更等相关工作;
7.负责因公证件办理及外事相关工作;
8.领导安排的其他工作。
二、任职资格:
1.中共党员;
2.熟练掌握Word、Excel、PPT软件的使用,会使用AI、PS更佳;
3.熟悉国资国企管理工作流程,保密工作条例等相关政策。
三、教育背景:
管理类相关专业本科及以上学历。
四、经验:
2年及以上行政管理工作经验。
五、态度:
1.办事沉稳、细致,工作严谨、字迹端正,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
2.优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,抗压能力强,工作原则性强。
有意者请给我投递简历。
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