行政人事专员
2024-9-12
5000-6000元/月
基本信息
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3年
- 专业要求:无
- 学历要求:不限
- 年龄要求:无
- 性别要求:不限
工作地区:洛阳市
职位介绍
一、人事类:
1、招聘。线上线下同步进行,按各部要求配置相应人才;
2、制度。完成并完善部门制度,汇编公司部门管理制度,推进落实公司制度的实施;
3、保险。跟进员工入职情况,保险增减员业务办理,工伤报销事宜处理;
4、劳动合同。与入职人员签订劳动合同、为离职人员开具合同解除证明及离职证明;
5、考勤。每月不定期抽查员工考勤纪律情况,月底汇总员工考勤并公示;
6、档案管理。建立员工一人一档,包含员工入职资料、安全生产责任承诺书、职业病危害告知书、劳动合同、体检单。
二、行政类
1、政府。对接园区、环保局、社保局,及时传达收集到的资料信息,并提供相应的材料;
2、会议。会前布置会场,会中记录会议内容、会后整理并发布会议纪要;
3、通知。编制各类通知并下发执行;
4、后勤。住宿人员调配、宿舍卫生安全检查、食堂采购抽检、厂区及办公环境的维护;
5、办公用品。办公用品的出入库管理,每月底根据库存填报采购申请;
6、办公设备。对打印机、电脑清洁保养,出故障后对接人员维修;
7、档案保管。会议纪要、培训记录、安全卫生检查记录、设备保养记录等各类资料整理归档。
8、系统填报。对接公司各部门收集汇总相应资料,填报统计局、环保局、卫健委相应系统资料;
9、公司注册。为投标做准备。
三、部门协作类
1、统计公司材料出入库数据,月底与财务及仓库人员盘点;
2、统计公司成产品出入库数据,每月提报财务中心;
3、协助仓库人员打印成产品发货单;
4、协助销售人员编制投标文件,并网上投标;
5、协助生产、技术部门参与质量检查,提供相关材料。
有意者请给我投递简历。