海南立升钢构工程有限公司---急聘：深化学徒、采购文员。（应届生优先）
1、根据项目采购需求计划，协助采购经理做好各项工作日程安排、各项事务管理、督促、检查落实执行情况。
2、完善并协助搭建供应商准入淘汰机制，按照供应商服务标签制定供应商评分机制，以保证供应商甄选和评估的有效、合理，建立良好的外部采购环境。
3、负责公司各项目采购订单、入库、验收、出库办理流程的审批及监督，确保材料与资料齐全且相符，便于后期相关部门审计溯源查证。
4、按时完成公司各项目与各供应商每月材料结算、支付申请，及时准确与供应商处理对账差异、票据开具问题，确保应付账款及时处理，维护供应链关系。
5、负责进销存管理，订单材料数据维护到指定系统上，与项目部门、财务部门保持密切联系，对接与财务部门日常工作，解决相关问题，确保材料数据准确录入，提高效率。
6、负责系统数据库维护，根据各品类采购业务申请审批归档的资料，进行新增供应商、品项、系统价格等信息进行维护、定期对系统内停用品种进行梳理，以满足本部门及其他部门对于采购业务数据信息（例如：联络信息、价格、技术资料等）的需求。
7、负责资料管理工作，及时办理合同送审、结算付款台账管理、票据管理、内外部文件等相关文档的登记、保管、汇总、归档，确保后期核算或财务审计复核工作正常进行。
8、 定期收集材料数据，进行分类、汇总和分析，编制周报、月报和各项目往来报表，确保及时准确，协助采购决策。
9、负责组织部门会议，做好会前准备、会议记录、会议重点事项跟进等，并负责文件的传达、报送及归档管理。
有意者请给我投递简历。