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资料员

2024-5-19
3000-6000元/月
李女士/ 行政专员
中磊国际钢结构工程有限公司
基本信息
工作地区:长沙市
职位介绍
资料管理:负责钢结构安装工程项目及土建工程项目的往来文件、招投标文件、合同、协议、设计图纸、设计变更资料、备案资料、会议纪要等的编制、收集、会签、整理、归档、管理,确保资料完整、真实、保密。
证照管理:负责营业执照、印章等的收集、审核、使用/外借等管理,严格审核用印事由、资料。
台账维护:建立、维护资料管理台账,对各类项目资料进行科学规范的编号、登记、复印,准确率达到98%+。
档案清理:定期清理工程档案,及时清理作废资料,补齐以往遗失资料,确保各类资料的原件、复印件正确。
验收竣工:参加分项分部、竣工验收,提交结算资料至第三方工程咨询公司、汨罗财政局评审中心,并归档资料。
移交管理:竣工后按时向公司、监理单位、建设单位移交所有资料,并及时办理移交手续。
沟通协调:项目过程中,及时、准确接收、回复建设单位、监理单位往来联系单,协调解决各事项。
体系优化:根据公司情况,优化资料管理制度、流程,全面推进资料管理规范化、标准化、精细化。
有意者请给我投递简历。
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