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行政总监

2023-8-28
7000-8000元/月
魏主管/ 行政主管
湖北恒九通钢构实业有限公司
基本信息
工作地区:黄冈市
职位介绍
行政管理工作
1、制度与流程建设:制定并完善人事行政管理制度近20项,制定发布公司授权管理体系,组织完成线上OA 办公系统搭建、试用与优化。
2、工作计划管理:组织制定区域及综合部年度工作计划,并根据年度计划审核各部门年度绩效指标合理性,根据计划时间节点对区域整体工作计划进行进行督导、跟踪。完成副总裁、区域总经理所需各类工作总结及汇报材料;
3、年度综合管理费用管控:制定区域年度综合管理费用计划,根据计划严格对各类人事行政及相关费用支出进行合理管控,在不降低员工福利待待遇遇前提下开源节流。
4、企业文化建设:根据区域实际经营需要及总公司整体文化建设策略,组织完成区域年度文化建设工作计划,并根据计划有序开展工作,同时完成区域各项党建工作及活动组织,在区域内部各类平台宣传展示同时,向公司总部汇报相关活动成果;
5、工作督导:协助分管副总裁、区域总经理对各部门及项目工作进度进行督导,协调组织召开各类工作协调会议,提升组织整体效能。
6、公司注册:对接工商等部门,建立良好关系了解相关政策,在职期间100%按期完成4家分公司注册。
7、后勤管理:员工食堂、宿舍、办公物业、车辆等管理,组织完成各类日常接待工作,及时处理过程中各项突发事件,并下属工作进度与标准跟进与指导。
8、办公环境:组织完成华中区域新办公室选址、装修及搬迁工作;组织完成广东区域筹建期间办公室的选址、租赁、装修、办公家具采购等工作,依据公司5S办公环境标准管理并监督检查,组织完成各项消防培训及演练,疫情期间完成工作区、生活区各项风控管理。
9、会务活动:统筹组织公司各年度、半年度年工作总结会、年会、供应商大会等,每年至少4次员工活动及拓展训练,会务及活动涉及规模最大约500人左右,均获得内外部上级与客户一致认可。
人力资源工作
1、新区域人力资源规划:基于公司发展及业绩目标统筹区域人力资源规划工作,完成区域人员配置地图、年度费用预算、年度薪酬预算、岗位任职资格及岗位说明书等。
2、薪酬调研:基于公司薪酬目标统筹薪调工作,收集三方公司、招聘面试、同行等薪酬信息确定薪酬水平与结构,结合总部薪调指引制定所属区域低中高档薪酬建议并报批,保障所属区域薪酬水平具市场竞争力。
3、招聘管理:基于岗位胜任要求,组织完成公司招聘、人才选拔、内部竞聘等工作,并依据岗位特殊性与预算,结合候选人工作背景与能力级别确定入职人员薪资标准,保证薪资合理性。
4、绩效管理:根据业务目标协助总经理按职能分解各部门绩效指标,培训并辅导部门负责人了解绩效逻辑与向下分解方法,提升管理人员绩效管理能力与绩效效能。
5、培训规划:针对现有培训落地问题,通过需求调研了解匹配需求与痛点,策略性调整原课时考核为实用培训,结合现有资源规划公司年度培训计划,并跟进实施。
6、内部讲师:根据总部《内部讲师标准》选拨并评估区域讲师资格,组织专项培训,提升内部讲师专业能力。
7、劳动关系:基于建筑行业劳动用工特殊性,将法律与公司制度相结合从流程细节进行审核把控,提高以入职为源头的员工在企业全周期风险控制能力。
有意者请给我投递简历。
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