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文控专员

2025-1-16
8000-12000元/月
Amie/ 总助
上海贝士特绿色建材有限公司
基本信息
工作地区:上海
职位介绍
职责描述:

1.负责技术文档、工程图纸、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监管工作

2.详图部门人事档案管理、设计人员工作绩效管理、协助人事部门,技术中心人员招聘和培训管理

3. 日常考勤管理、办公设备日常维护管理

4.负责客户的接待工作,负责接听电话或者转接电话、负责发放图纸并做出图记录

5. 协助设计人员参与深化项目技术交底资料制定、图纸排版及出图、构件图和零件图编辑

6.负责办公室用品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作

7.每月技术部人员绩效设计量汇总、统计及报量管理

8.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作

9.部门团队活动和协调和组织,主动为公司各项工作和员工服务

10.部门主管安排的其它工作 



任职要求:

1.一年以上资料管理或行政管理经验

2.大学专科及以上,具有人力资源、行政管理、语言学、文秘等相关专业。

3.行政管理、文档管理知识

4.具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件

5.具备良好的英语口语和书面表达能力,能与他人进行良好有效的沟通

6.具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件

7.熟练使用办公软件(word, Excel, Powerpoint)等

8.具备AUTO CAD基本的操作能力

上海市长宁区远东国际广场
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